So wechseln Sie Ihren deutschen WEEE-Bevollmächtigten: Leitfaden zur Übertragung des Stiftung ear-Kontos für ausländische Unternehmen

Der Wechsel Ihres deutschen WEEE-Bevollmächtigten erfordert Koordination. Ausländische Hersteller können eine bestehende Registrierung bei der Stiftung ear nicht einfach von einem Vertreter auf einen anderen übertragen. Dieser Leitfaden erklärt den Prozess, die erforderlichen Schritte und wie Sie das Risiko einer Registrierungslücke minimieren.

Für Unternehmen, die nicht in Deutschland niedergelassen sind, ist die Benennung eines deutschen WEEE-Bevollmächtigten ein wichtiger Teil zur Einhaltung des deutschen Elektro- und Elektronikgerätegesetzes (ElektroG).

Aber was passiert, wenn Sie bereits bei der Stiftung ear registriert sind und Ihren Bevollmächtigten wechseln möchten?

Der Prozess unterscheidet sich von einer einfachen Änderung des Ansprechpartners. Die bestehende Benennung muss beendet werden, der neue Bevollmächtigte muss benannt werden, und ein neuer Registrierungsprozess kann erforderlich sein.

Dieser Artikel erklärt den Prozess für ausländische Hersteller und Verkäufer, die ihren deutschen WEEE-Bevollmächtigten zur Complico Consulting GmbH wechseln möchten.

Kann ich meine bestehende Stiftung ear-Registrierung einfach übertragen ?

Nein. Nach Angaben der Stiftung ear kann ein ausländischer Hersteller immer nur einen Bevollmächtigten gleichzeitig haben. Wenn Sie einen neuen Bevollmächtigten benennen möchten, muss die bestehende Benennung zunächst über das ear-Portal beendet werden. Erst nach Beendigung der bestehenden Benennung kann die Benennung des neuen Bevollmächtigten bestätigt werden.

Dies bedeutet, dass der Prozess im Voraus geplant werden sollte. Ein Wechsel des Bevollmächtigten sollte daher nicht als einfacher "Kontotransfer" betrachtet werden.

Wie funktioniert der Wechsel des WEEE-Bevollmächtigten ?

Der Prozess lässt sich generell in mehrere Schritte unterteilen.

Schritt 1: Kontaktieren Sie den neuen Bevollmächtigten

Bevor Sie Ihre bestehende Benennung beenden, kontaktieren Sie Ihren neuen deutschen Bevollmächtigten.

Wenn Sie beispielsweise die Complico Consulting GmbH benennen möchten, können wir zunächst Ihre bestehende Stiftung ear-Registrierung überprüfen und den Übergang koordinieren.

Wir empfehlen, dies zu tun, bevor Sie dem bestehenden Bevollmächtigten kündigen. Dies gibt den Parteien Zeit, den Zeitplan abzustimmen und die erforderlichen Informationen vorzubereiten.

Schritt 2: Der bisherige Bevollmächtigte beendet die Benennung

Der bisherige Bevollmächtigte muss der Stiftung ear über das ear-Portal mitteilen, dass die bestehende Benennung beendet ist.

Die Stiftung ear erklärt, dass die Beendigung der Benennung zur Aufhebung der bestehenden Registrierungen führt. Die Beendigung muss jedoch nicht zwingend sofort wirksam werden. Nach Angaben der Stiftung ear kann das Ende einer Benennung auch mit einem zukünftigen Datum von bis zu zwei Monaten im Voraus mitgeteilt werden.

Beispiel:

Angenommen, ein Hersteller möchte seinen Bevollmächtigten mit Wirkung zum 1. Januar 2027 wechseln. Der bisherige Bevollmächtigte könnte ein Enddatum koordinieren für den: 31. Dezember 2026

Der neue Bevollmächtigte kann dann die neue Benennung und den Registrierungsprozess für den neuen Zeitraum vorbereiten.

Schritt 3: Der neue Bevollmächtigte reicht die neue Benennung ein

Sobald die bisherige Benennung über das ear-Portal beendet wurde, kann der neue Bevollmächtigte mit der neuen Benennung fortfahren.

Die Stiftung ear erklärt, dass nach Beendigung der bisherigen Benennung die Benennung des neuen Bevollmächtigten bestätigt werden kann. Für ausländische Hersteller übernimmt der Bevollmächtigte dann die entsprechenden Registrierungsaktivitäten über sein eigenes ear-Konto.

Die Stiftung ear gibt an, dass ein ausländischer Hersteller einen Bevollmächtigten benennt, um die Registrierung und die damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen in Deutschland abzuwickeln.

Schritt 4: Bereitstellung der erforderlichen Unternehmens- und Produktinformationen

Der neue Bevollmächtigte benötigt die erforderlichen Informationen, um die neue Registrierung vorzubereiten. Je nach Einzelfall kann dies Folgendes umfassen:

Unternehmensinformationen

• Offizieller Firmenname
• Eingetragene Firmenadresse
• Niederlassungsland
• Handelsregisterdaten
• Kontaktinformationen
• USt-IdNr. (falls zutreffend)
• EORI-Nummer (falls zutreffend)

Produktinformationen

• Markennamen
• Produktnamen
• WEEE-Gerätekategorien
• B2C/B2B-Klassifizierung
• Produktmengen
• Produktgewichte
• Relevante Geräteartenn
• Bestehende Stiftung ear-Registrierungsinformationen

Die genauen erforderlichen Informationen können je nach Hersteller und den betreffenden Registrierungen variieren.

Schritt 5: Eine neue WEEE-Registrierungsnummer

Einer der wichtigsten Punkte beim Wechsel des Bevollmächtigten ist die Registrierungsnummer. Ein Wechsel des Bevollmächtigten bedeutet nicht, dass die bestehende Registrierung einfach umbenannt oder auf den neuen Vertreter übertragen wird.

In der Mitteilung der Stiftung ear bezüglich eines koordinierten Wechsels erklärte die Stiftung ear, dass ein Wechsel des Bevollmächtigten zu einer neuen Registrierungsnummer führt.

Daher sollten Unternehmen nicht davon ausgehen, dass ihre bestehende WEEE-Registrierungsnummer nach dem Wechsel unverändert bleibt. Nachdem die neue Registrierung erteilt wurde, sollte die neue WEEE-Registrierungsnummer überall dort verwendet werden, wo sie erforderlich ist.

Die Stiftung ear bestätigt, dass der registrierte Hersteller nach Erfüllung der Registrierungsvoraussetzungen eine WEEE-Reg.-Nr. DE erhält und im öffentlichen Register aufgeführt wird.

Was passiert mit der alten Registrierung ?

Die bisherige Benennung muss beendet werden, bevor der neue Bevollmächtigte die Vertretung übernehmen kann. Die Stiftung ear erklärt, dass mit dem Ende der Benennung des bisherigen Bevollmächtigten die bestehenden Registrierungen anschließend aufgehoben werden.

Deshalb ist das Timing besonders wichtig. Ein Unternehmen sollte es vermeiden, seine bestehende Vertretung unnötig lange vor der Vorbereitung des neuen Registrierungsprozesses zu beenden.

Wie können Sie eine Registrierungslücke minimieren ?

Eine Registrierungslücke kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die Stiftung ear weist ausdrücklich darauf hin, dass Lücken entstehen können, beispielsweise wenn:

• der bisherige Bevollmächtigte die Benennung sofort beendet;
• der neue Antrag zu spät eingereicht wird;
• erforderliche Dokumente unvollständig sind;
• bereitgestellte Informationen falsch sind; oder
• andere Registrierungsvoraussetzungen nicht erfüllt wurden.

Aus diesem Grund sollten der bisherige Bevollmächtigte, der neue Bevollmächtigte und der Hersteller den Wechsel koordinieren. Ein geplantes zukünftiges Beendigungsdatum kann den Parteien helfen, den Übergang zu koordinieren.

Koordinierter Wechsel des Bevollmächtigten

Für einen koordinierten Wechsel empfiehlt die Stiftung ear, die Stiftung vorab per E-Mail zu informieren. Der Betreff sollte Informationen enthalten wie:

"koordinierter Wechsel zu einem neuen Bevollmächtigten (bisherige Registrierungsnummer XXX) zum (Datum)"

Die Mitteilung kann Folgendes identifizieren:

• die bestehende Registrierungsnummer;
• den aktuellen Bevollmächtigten;
• den neuen Bevollmächtigten; und
• das geplante Datum des Wechsels.

Dies ist besonders nützlich, wenn die Parteien versuchen, das Ende der alten Benennung mit dem Beginn der neuen Vertretung zu koordinieren.

Kann dem bisherigen Bevollmächtigten sofort gekündigt werden ?

Es ist möglich, dass der bisherige Bevollmächtigte der Stiftung ear die Beendigung der Benennung mit sofortiger Wirkung mitteilt. Dies kann jedoch zu einem zeitlichen Problem führen.

Die Stiftung ear erklärt, dass eine sofortige Beendigung umgehend bestätigt werden kann. Wenn der neue Bevollmächtigte die erforderlichen Schritte noch nicht abgeschlossen hat, kann es zu einer Registrierungslücke kommen. Daher empfehlen wir, das Beendigungsdatum abzustimmen, bevor die bestehende Benennung beendet wird.

Was passiert, wenn das Unternehmen seinen Geschäftsführer wechselt ?

Der Wechsel des Geschäftsführers ist unabhängig vom Wechsel des Bevollmächtigten zu betrachten.

Nach den Informationen der Stiftung ear ist nicht allein wegen eines Geschäftsführerwechsels ein neuer Zulassungsantrag erforderlich. Stattdessen sollten die relevanten Unternehmensinformationen im ear-Portal aktualisiert und die Stiftung ear informiert werden.

Die Stiftung ear kann in den in ihrer Mitteilung beschriebenen Fällen auch ein Führungszeugnis für den neuen Geschäftsführer verlangen.

Checkliste für den Wechsel des WEEE-Bevollmächtigten

Vor Beginn der Übertragung empfehlen wir, Folgendes zu überprüfen:

Kann Complico Consulting beim Wechsel helfen ?

Ja. Die Complico Consulting GmbH unterstützt ausländische Hersteller und internationale Verkäufer bei der deutschen WEEE-Compliance und den Dienstleistungen als Bevollmächtigter.

Wenn Sie bereits eine Stiftung ear-Registrierung haben, aber Ihren aktuellen deutschen Bevollmächtigten wechseln möchten, können wir helfen, den Prozess zu koordinieren und die neue Vertretung und Registrierung vorzubereiten.

Unsere Unterstützung kann umfassen:

• Überprüfung Ihrer bestehenden WEEE-Registrierung
• Koordination mit dem bestehenden Bevollmächtigten
• Vorbereitung der neuen Benennung als Bevollmächtigter
• Unterstützung bei der Registrierung durch die Stiftung ear
• Unterstützung bei WEEE-Kategorien und der Registrierung
• Kommunikation im Zusammenhang mit dem Registrierungsprozess
• Laufende Unterstützung bei der deutschen WEEE-Compliance

Für ausländische Unternehmen gilt der wichtigste Punkt: Kündigen Sie Ihrem bestehenden deutschen WEEE-Bevollmächtigten nicht, bevor Sie den Zeitpunkt des Wechsels mit Ihrem neuen Vertreter abgestimmt haben.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich zwei deutsche WEEE-Bevollmächtigte gleichzeitig haben ?

Nein. Die Stiftung ear gibt an, dass ein ausländisches Unternehmen immer nur einen Bevollmächtigten gleichzeitig haben kann.

Kann meine bestehende WEEE-Registrierungsnummer einfach auf den neuen Bevollmächtigten übertragen werden ?

Ein Wechsel des Bevollmächtigten funktioniert nicht als einfache Übertragung oder Überschreibung der bestehenden Registrierung. Mit der neuen Vertretung ist eine neue Registrierungsnummer verbunden.

Muss der alte Bevollmächtigte etwas tun ?

Ja. Der bisherige Bevollmächtigte muss der Stiftung ear über das ear-Portal das Ende der bestehenden Benennung mitteilen.

Sollte ich meinem alten Bevollmächtigten zuerst kündigen ?

Es ist besser, zuerst den Zeitplan abzustimmen. Eine zu frühe Beendigung der alten Benennung kann eine Registrierungslücke verursachen.

Wie lange dauert die neue Registrierung ?

Die Bearbeitungszeit kann variieren. Die Stiftung ear gibt an, dass Registrierungsanträge in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet werden und nicht vorgezogen werden können. Daher sollten Unternehmen ausreichend Zeit für den Wechsel einplanen.

Erhalte ich eine neue WEEE-Nummer ?

Beim Wechsel des Bevollmächtigten ist eine neue Registrierungsnummer erforderlich, anstatt einfach die alte Registrierung zu übertragen.

Fazit

Der Wechsel eines deutschen WEEE-Bevollmächtigten ist möglich, sollte aber sorgfältig geplant und koordiniert werden.

Die wichtigsten Punkte sind:

• Ein ausländischer Hersteller kann immer nur einen Bevollmächtigten gleichzeitig haben.
• Die bestehende Benennung muss beendet werden, bevor die neue Benennung bestätigt werden kann.
• Der Wechsel ist nicht einfach eine Übertragung des Kontonamens.
• Mit der neuen Vertretung ist eine neue WEEE-Registrierungsnummer verbunden.
• Eine sofortige Kündigung kann eine Registrierungslücke verursachen.
• Die Vorab-Koordination zwischen altem und neuem Bevollmächtigten kann helfen, dieses Risiko zu minimieren.

Wenn Sie ein ausländischer Hersteller oder Marktplatz-Verkäufer sind und Ihren deutschen WEEE-Bevollmächtigten wechseln möchten, kann die Complico Consulting GmbH Sie beim deutschen WEEE-Registrierungs- und Bevollmächtigtenprozess unterstützen.

Offizielle Quelle: Stiftung ear – WEEE-Registrierung für ausländische Unternehmen

Zuletzt aktualisiert: September 2026

Dieser Artikel dient als allgemeine praktische Information und ersetzt nicht die offiziellen Anforderungen oder Entscheidungen der Stiftung ear. Die geltenden Anforderungen können von der individuellen Registrierung und den Umständen abhängen.

Weiterführende Links: ElektroG (Gesetzestext) | Zoll – EORI-Nummer | EU-WEEE-Richtlinie 2012/19/EU | FAQ