1. Steuerrechtliche Pflicht nach § 123 AO (Abgabenordnung)
Die Finanzbehörden fordern von Beteiligten ohne Inlandssitz die Benennung eines Empfangsbevollmächtigten im Inland. Ohne diesen drohen Säumniszuschläge, Zwangsgelder oder schätzweise Steuerfestsetzungen bei Grundsteuer, Gewerbesteuer oder Einkommensteuer aus Vermietung und Verpachtung (V+V).
2. Prozessrechtliche Anordnung nach § 184 ZPO (Zivilprozessordnung)
Bei gerichtlichen Auseinandersetzungen (z. B. Mietrecht, WEG-Streitigkeiten, Mieterhöhungsklagen oder Nachbarschaftsrecht) ordnet das Gericht an, dass die ausländische Partei innerhalb einer Frist einen inländischen Zustellungsbevollmächtigten benennen muss.
3. Risiko der öffentlichen Zustellung (§ 185 ZPO / § 15 VwVfG)
Verstreicht die gerichtliche oder behördliche Frist zur Benennung fruchtlos, kann die Zustellung durch Aushang im Gericht oder Veröffentlichung im Portal erfolgen („öffentliche Zustellung“). Das Risiko: Sie werden rechtlich so behandelt, als hätten Sie das Schriftstück erhalten – Versäumnisurteile und vollstreckbare Bescheide ergehen, ohne dass Sie davon erfahren.